Plataforma OpenHR


Plataforma OpenHR

OpenHR‌ ‌pone a disposición de tu empresa la tecnología que mejor se adapta a tus necesidades Con OpenHR Core tendrás todas la herramientas para desarrollar una completa Gestión de Personas y desarrollar una Comunicación Interna ágil y efectiva en su empresa



Desde tu móvil, y desde cualquier lugar, puedes gestionar los Recursos Humanos de tu empresa. Empleados, Mandos intermedios y Dirección tendrán a su disposición, y en cualquier momento,  la información más relevante y sólida para la administración de la empresa



OpenHR es un software de última generación que incorpora las características más avanzadas para las organizaciones. 

La digitalización de todas las funciones de Recursos Humanos es posible con OpenHR.

OpenHR te ofrece un grado de personalización muy alto que se adapta a las particularidades de tu empresa.  

Cada responsable tendrá acceso sólo a los datos de los empleados que tiene a su cargo. Cada responsable de centro estará al tanto de toda la información de los empleados que tiene a su cargo de manera segmentada. 


CADA RESPONSABLE SÓLO VERÁ LOS DATOS DE LOS EMPLEADOS QUE TIENE A SU CARGO





Multidioma



OpenHR incorpora un sistema de traducción dentro de su núcleo de programación. Cada empleado de la empresa elegirá el idioma que mejor se adapte a su forma de pensar, sin tener, además, que cambiar el sistema.

El sistema le permite implantar nuevos idiomas, de una forma sencilla y rápida, sin entorpecer sus tareas diarias. Sin depender del fabricante de software para ello, ni de ningún obstáculo cuando tu OpenHR necesite actualizarse. Un proceso totalmente transparente para la empresa.




Multinómina


OpenHR no dispone de ningún software de nómina, pero sincroniza datos de la mayoría de programas de nóminas del mercado. De España y del resto del mundo. Ya sea a través de hojas de cálculo automatizadas o directamente a través de APIs propias.

Conectamos con las nóminas de A3 en las versiones NOM y Equipo, SAGE, Aplicaciones Informáticas Castilla, en las versiones Delta y Epsilon, Foke, Aplifisa, en AS400, la de Navisión, Meta4, SAP, Oracle, etc.


Podrás gestionar el sistema de pago de trabajadores externalizados en un centro de cálculo o asesoría laboral, y con todas las funcionalidades que te ofrece su software de Recursos Humanos. Benefíciate de los datos que gestiona la nómina y optimiza el tiempo de aquellos responsables de la gestión de personas.


LO MEJOR DE LO LOS DOS MUNDOS: LA EMPRESA GESTIONA LOS EMPLEADOS Y LA ASESORÍA GESTIONA LOS PAGOS A LOS TRABAJADORES


Con OpenHR la organización podrá centralizar las nóminas. Si tienes varias empresas o varias delegaciones, y en algunas tiene un sistema de pago y en otras las lleva con otro software o con una asesoría, el sistema unirá los datos para una sola Gestión de Empleados. Verá todos sus empleados de forma independiente a cómo se administre su nómina.



Una gran tecnología web junto a los beneficios de una tecnología APP


Lo mejor de las Apps Nativas y de la Tecnología Web al servicio de su empresa


Con OpenHR Core tendrás todas la herramientas necesarias a tu disposición para desarrollar una completa Gestión de Personas que potencie la Experiencia del Empleado de tu empresa.

Podrás acceder al sistema desde cualquier navegador WEB. Y con un sistema de APPs de última generación, también podrás hacerlo desde el dispositivo móvil.

Tanto los encargados y directivos, como los empleados a su cargo, podrán acceder a toda la información desde cualquier ordenador y desde cualquier teléfono móvil. Sin necesidad de acudir a ningún sitio externo gestionado por terceros, como almacenes de aplicaciones, para que sus empleados instalen sus APPs. Desde un enlace se instalará la APP de su empresa de forma ágil y eficiente evitando interferencias de terceros en el proceso.




Objetos 


OBJETOS es el conjunto de soluciones que OpenHR pone en manos de los usuarios para que, sin conocimientos de informática, puedan crear datos y pantallas dentro de OpenHR. El encargado podrá asociarlo a los empleados o sólo a los responsables concretos. Y aplicar el workflow que estime más oportuno. 

Con OBJETOS podrán tener dentro de OpenHR la multitud de hojas de cálculo que ya existen en todos los departamentos y que se asocian con la gestión de nuestra fuerza laboral.  Las podrás gestionar directamente en la base de datos de OpenHR.


SIN CONOCIMIENTOS DE PROGRAMACIÓN PODRÁ CREAR DATOS Y PROCESOS DENTRO DE OPENHR


Si tu empresa aún utiliza hojas de cálculo para gestionar los datos de empleados, en muchos ordenadores, y en lugares de difícil acceso, OpenHR te puede ayudar.

Podrás crear todos los datos nuevos que necesites, asociarlos a los empleados o dejarlos como información del departamento. Podrás crear de forma automática solicitudes de los empleados, e incorporarlo a un workflow concreto para que los mandos intermedios verifiquen la información, y muchas cosas más que podrás hacer sin límite alguno. Y todo ello sin conocimientos de informática ni conocimientos avanzados de tecnología. Cualquier usuario básico puede importar los datos desde la hoja de cálculo para tener toda la información en línea.

Además, sin problemas de actualizaciones ni de cambios de versiones. Totalmente transparente para el cliente de OpenHR.



WORKFLOW


OpenHR incorpora en todos los programas un sistema de workflow muy potente.

Nuestro sistema de workflow no tiene límite de niveles de aprobación o de información. y permite crear tantos niveles (con tantos responsables como su empresa necesite). En el caso de enfermedad de un mando intermedio, por ejemplo, otro compañero podría cubrir su turno sin mayores obstáculos para el funcionamiento de la empresa. 

Los workflows son dinámicos, ya que aunque se puede incluir a determinadas personas, también lo hacen de forma automática para que el usuario no tenga que estar perdiendo el tiempo introduciendo datos manualmente.

Podrás jerarquizar y organizar tu propio workflow y sus distintos flujos de información, dependiendo si aplican para Formación, Desempeño, Ausencias, Vacaciones, etc.




Analítica de datos


Informes básicos


OpenHR dispone de un sistema de informes diseñado para usuarios básicos sin conocimientos de tecnología avanzados. Estos informes están incluidos en el Core del sistema. El usuario podrá elegir de forma gráfica qué datos quiere visualizar y el informe se generará automáticamente. Ejecútalo cuantas veces necesites sin tener que diseñarlo cada vez. Además, permite exportar los datos a hojas de cálculos, por si necesitas gestionarlos con más detalle. Y cada usuario podrá ver los datos de los empleados que tiene a su cargo. 


OLVÍDATE DE ENVIAR PERIÓDICAMENTE INFORMES A LOS RESPONSABLES DE DEPARTAMENTO O DE CENTRO. CON OPENHR SIEMPRE TENDRÁ LA INFORMACIÓN DISPONIBLE



Informes SQL


Un sistema de informes avanzado. Con este sistema, cualquier usuario con conocimientos de SQL podrá embeber el código dentro de los informes de OpenHR. Incluye selectores, filtros, fórmulas, y mucho más, a cada uno de los informes. ¡Y ya estarán a disposición de todos lo usuarios de OpenHR que lo soliciten! 

Entre las características que aporta el sistema se encuentran:


  • La posibilidad de que cada responsable visualice los datos de los empleados a los que tiene acceso. Con un solo informe hemos creado tantos como roles tengamos en nuestro workflow.

  • Convierte los informes en activos a través de notificaciones. Diseña informes configurables con determinadas características (finiquitos, períodos de prueba, más del 50% de la plantilla de un puesto en ausencia, etc ). A través de una notificación avisa al responsable directamente de lo sucedido. Sin necesidad de poner en marcha el informe. La notificación, además, estará a disposición del responsable directamente en su dispositivo móvil.

  • El usuario avanzado podrá crear informes que generen tablas en la base de datos para conectarse con otros programas, o crear webservices de forma automática para lanzar determinados procesos.


Y todo ello, con la ayuda de nuestro departamento de tecnologías.



Conexiones con Cuadros de Mando


El tercer sistema para analizar la información generada en OpenHR conecta con las herramientas y los conocimientos que ya su empresa posee.

Si su departamento de tecnología utiliza ya un sistema de Cuadros de Mando (Qlikview, Oracle BI, COgnos, Tableau, Power BI. Google Data Studio, etc), OpenHR pone a su disposición una serie de APIs que le permitirán acceder a todos los datos en OpenHR desde esas herramientas.

De esta forma, y con la ayuda y el soporte de nuestro departamento de tecnologías, su empresa aplicará los conocimientos que ya tiene de esas herramientas a todos los datos almacenados en OpenHR.

Además, en algunas de esas herramientas, podemos embeber el código del informe dentro de las opciones de OpenHR, para que los usuarios no tengan que ejecutarlos desde otros programas.




Ecosistema


OpenHR pone disposición de sus clientes conexiones con programa de terceros. Programas que ya están funcionando en su organización, o que complementan las funcionalidades de OpenHR. Tenemos todo un catálogo de APIs para conectar con muchas soluciones de software de terceros que la empresa ya ha incorporado a sus servicios (o puede estar interesada en hacerlo). 

Cada vez vamos sumando nuevas opciones, y por eso, si quieres más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. 


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