Pregunta a cualquier equipo de RR. HH. qué es lo que frena la nómina y escucharás siempre la misma historia: datos por todas partes, hojas de cálculo compartiéndose entre unas y otros, y demasiados ajustes de última hora. Funciona… hasta que deja de hacerlo.
En este caso, analizamos como OpenHR ayudó a centralizar toda la información para que la información que llegara a nómina fuera lo más consistente y sin errores posible.
El reto: unificar todos los datos financieros antes de que lleguen a la nómina
Antes de implantar nuestra solución de prenómina personalizada, el cliente (una empresa del sector hostelero) gestionaba información clave para la nómina (horarios, ausencias, vacaciones y horas extra) desde múltiples fuentes.
El proceso era manual, lento y dependía de varias revisiones. Cada final de mes suponía un esfuerzo extra para el equipo y un riesgo constante de errores en los pagos.
Además, la falta de un sistema dificultaba obtener datos coherentes y su correcta integración con el sistema de nómina que usaba. Así, garantizaba el cumplimiento normativo y la confianza del área financiera.
Y ya sabemos lo necesario que es un entorno altamente regulado como el español.
El cliente necesitaba una forma eficiente y precisa de consolidar la información previa a la nómina en un único entorno, automatizar los cálculos variables y reducir la carga administrativa sin perder control ni trazabilidad.
La solución: un software flexible para gestionar los datos de prenómina con OpenHR
Con el módulo de prenómina de OpenHR, conseguimos transformar por completo su proceso:
La plataforma centraliza e interpreta datos procedentes de diferentes fuentes, unificándolos en una sola fuente fiable.
De esta forma, los conceptos variables de nómina, como horas extra, complementos por turnicidad, bonificaciones o descuentos por ausencias, se calculan automáticamente, eliminando cálculos manuales y reduciendo el margen de error.
El sistema genera informes de prenómina detallados por empleado o centro de trabajo, listos para revisión y aprobación, facilitando la validación interna antes del cierre.
Además, los informes se exportan automáticamente a los programas de nómina corporativos, garantizando una integración fluida con los procesos contables y de RR. HH.
Todo ello respaldado por validaciones y alertas automáticas que detectan incoherencias o datos incompletos antes de generar los informes finales.
El resultado: un sistema más ágil y efectivo integrada con la nómina
El equipo de RR. HH. ganó control, visibilidad y confianza en sus propios datos financieros (y ante la dirección también). La prenómina dejó de ser un proceso manual y estresante para convertirse en una etapa ágil, fiable y perfectamente integrada con la nómina. Menos errores, menos retrabajo y más tiempo para tareas de mayor valor para RRHH.
