Software de control horario

Gestiona las jornadas de trabajo y el control horario de tu empresa

Ve más allá del registro de jornada y gestiona el tiempo de tus empleados, facilitando el acceso a la información y el control horario, sea cual sea el tu sistema de trabajo (en presencial, híbrido, o en remoto). Todo con el software de control horario de OpenHR

Consolida el registro horario con un software de control horario adaptado a las necesidades específicas de tu empresa.

Ellos ya confían en nosotros, ¿a qué esperas tú?

Controla de manera eficaz el horario de tus empleados

Ficha desde cualquier dispositivo (Ordenador, móvil, tablet,...).

Los datos de tus empleados estarán a salvo en OpenHR. No perderás ninguna información en el proceso.

Envío de notificaciones push a empleados y responsables, lo que garantizará una comunicación eficaz y efectiva.

Marcaje desde “Kiosko”. Un fichaje sencillo y rápido para tus empleados a través de PIN.

Un software de Control Horario que se adapta a ti y a tu organización

Cálculo automático de los marcajes con las horas reales y teóricas trabajadas sin intervención.

Horarios de entrada y salida flexibles de tus empleados para una mayor flexibilidad.

Nuestro sistema ofrece una solución flexible y eficaz para el fichaje masivo de la jornada laboral.

Controla el porcentaje de jornada en cada contrato de empleado de forma automática.

El sistema ofrece una solución desasistida para los managers, permitiéndoles centrarse en otras tareas.

Realiza una gestión del tiempo aún más avanzada

Importación automática al sistema de fichajes desde partes de trabajo y control de tareas.

Importación desde otras herramientas de gestión de proyectos con el control de tareas

Sincronización del registro horario con ausencias, vacaciones y gestión de turnos.

Gestiona las horas extras trabajadas por tu equipo para evitar desequilibrios y malas políticas de gestión del tiempo.

Los datos que necesitas, cuando los necesitas

Informes de entradas y salidas por individuo o por grupos y sus comentarios.

Revisa fácilmente las entradas y salidas en cualquier franja horaria.

Compara y analiza con facilidad la desviación entre horarios teóricos y reales.

OpenHR te genera directamente los marcajes en la aplicación desde un ERP o un control biométrico,

Un control total de las horas de trabajo de tu equipo

Horas teóricas, horas de presencia, horas de ausencia sin justificación y horas de vacaciones.

Lleva un registro de las horas de trabajo de tu equipo para garantizar un sistema de gestión del tiempo justo y eficaz.

Cada responsable ve la información de cada persona en su equipo.

El trabajador puede administrar sus propios informes de tiempo.

Múltiples opciones de fichaje para adaptarse a tu empresa

Sistema de fichaje a través de usuario y contraseña.

Nuestro sistema de kiosko con la opción de un fichaje por PIN.

Código QR - Genera tantos códigos como sean necesarios y colócalos en lugares estratégicos para identificar desde dónde ficha el personal.

Fichaje mediante tarjetas RFID integradas con OpenHR. Rápido y fácil.

Agenda tu demo

Solicita una demostración gratuita con un miembro de nuestro equipo para descubrir las características clave de OpenHR que mejorarán la gestión de RRHH de tu empresa.

¿Tienes preguntas?

En este apartado hemos recopilado información para ayudarte a resolver cualquier duda que puedas tener. Si no encuentras la respuesta que estás buscando, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo.

¿Cuál es el mejor software de control horario?

OpenHR es una opción completa y versátil para el control horario y la gestión de recursos humanos. Ofrece varias características que pueden resultar beneficiosas para las empresas. Te dejamos algunas razones por las que OpenHR puede considerarse como el mejor software de registro horario (y no lo decimos solo nosotros):

Integración de funciones: OpenHR permite integrar el control horario con otras funciones de gestión de recursos humanos, como la gestión de vacaciones y ausencias, horarios y turnos de empleados, y la gestión de proyectos. Esto facilita la administración de diferentes aspectos relacionados con los empleados en un solo lugar.
Registro y gestión avanzada del tiempo: OpenHR ofrece la capacidad de contabilizar horas extras y realizar una gestión del tiempo avanzada. Esto puede ayudar a monitorear y controlar de manera efectiva las horas trabajadas, el cumplimiento de los horarios y los costos laborales asociados.
Filtrado y exportación de información: La capacidad de filtrar la información permite a la empresa consultar fácilmente los registros horarios según el empleado o grupo, en función del intervalo de tiempo deseado. Además, OpenHR permite exportar los fichajes a formatos como PDF o Excel, lo que facilita el análisis y la presentación de informes.
Gestión desasistida: Los managers pueden realizar una gestión desasistida de su grupo de trabajo a través de la plataforma. Esto implica que pueden acceder y supervisar los registros horarios de sus empleados de manera eficiente, lo que ahorra tiempo y facilita la toma de decisiones basadas en datos.
Acceso fácil para los empleados: OpenHR ofrece una aplicación y un kiosco que hacen que sea fácil para los empleados gestionar su registro horario. Esto puede fomentar la participación y la precisión en el registro de las horas trabajadas. ¡Incluso podrán realizar un marcaje masivo supervisado por el responsable!
Calendario laboral personalizado: La capacidad de añadir un calendario laboral específico para la región, oficina o grupo en concreto puede ayudar a mantener la coordinación y la organización en cuanto a los horarios de trabajo.
Seguridad de datos: OpenHR utiliza encriptación de datos para garantizar que la información se almacene de manera segura. Esto es importante para proteger la privacidad y confidencialidad de los datos de los empleados.
Integración con otros sistemas: OpenHR ofrece una API que facilita la integración con otros sistemas de gestión que la empresa pueda utilizar. Esto permite una mayor eficiencia y fluidez en los procesos y evita la necesidad de duplicar la entrada de datos.

¿Qué beneficios tiene un software de control horario?

Un software de control horario puede ofrecer una serie de beneficios para las empresas. Algunos de los beneficios más comunes son:

Automatización y precisión: Un software de control horario automatiza el registro de las horas trabajadas por los empleados, eliminando la necesidad de llevar registros manuales. Esto reduce errores y aumenta la precisión en el seguimiento del tiempo laboral.
Cumplimiento normativo: Un software de control horario puede ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones laborales y normativas relacionadas con el registro de horas trabajadas. Puede generar informes y registros precisos que pueden ser utilizados para fines de cumplimiento legal.
Gestión eficiente del tiempo: Al contar con un registro preciso de las horas trabajadas, el software de control horario permite a los empleadores tener una mejor visibilidad de cómo se utiliza el tiempo en la empresa. Esto puede ayudar a identificar ineficiencias, optimizar horarios y asignar recursos de manera más efectiva.
Cálculo de nóminas y horas extras: Un software de control horario puede calcular automáticamente las horas trabajadas, las horas extras y otros aspectos relacionados con la nómina de los empleados. Esto facilita la elaboración de nóminas precisas y evita errores en los cálculos.
Análisis y reportes: Un software de control horario puede generar informes detallados y análisis sobre el tiempo laboral de los empleados. Esto proporciona información valiosa para la toma de decisiones y la planificación estratégica en la gestión de recursos humanos.
Facilidad de acceso y gestión: Los empleados pueden acceder fácilmente al software de control horario para registrar sus horas de trabajo, solicitar vacaciones y realizar otras actividades relacionadas. Además, los gerentes y administradores tienen la capacidad de gestionar y supervisar el registro horario de manera eficiente.
Integración con otros sistemas: Algunos software de control horario pueden integrarse con otros sistemas de gestión utilizados en la empresa, como la gestión de recursos humanos, la nómina o la planificación de proyectos. Esto permite una mayor eficiencia y automatización de los procesos.
Seguridad de datos: Los software de control horario suelen tener medidas de seguridad para proteger los datos de los empleados, como encriptación y acceso restringido. Esto ayuda a garantizar la confidencialidad y privacidad de la información sensible.

Un software de control horario puede mejorar la eficiencia en la gestión del tiempo laboral, garantizar el cumplimiento normativo, optimizar la asignación de recursos y facilitar la elaboración de nóminas precisas. Además, proporciona herramientas de análisis y reportes que ayudan en la toma de decisiones y la planificación estratégica.

¿Por qué usar el software de control horario de OpenHR?

OpenHR es una opción completa y versátil para el control horario y la gestión de recursos humanos.

Sus características incluyen la integración de funciones como la gestión de vacaciones y horarios de empleados, contabilización de horas extras, filtrado y exportación de información, gestión desasistida para los managers, acceso fácil para los empleados a través de una aplicación y kiosco, calendario laboral personalizado, seguridad de datos con encriptación y la capacidad de integrarse con otros sistemas de gestión.

Estas características hacen de OpenHR una solución destacada para optimizar la administración del tiempo y los recursos humanos en las empresas.