Software de gestión documental y firma digital
Permite la localización, gestión, salvaguarda, y almacenamiento de los documentos para la automatización de procesos de recursos humanos.
Busca y localiza los documentos que necesitas
Busca cualquier documento que haya sido compartido en cuestión de segundos.
Búsqueda de documentos a través del nombre del documento, la fecha de creación, o por autor.
Organiza, ordena y centraliza todos los documentos de tus empleados
Regula el tratamiento de la información para tener un control absoluto de acceso a los documentos. Sube tantos documentos como necesites y ordénalos por carpetas. Subida rápida de documentos por empresa, centro, proyectos, etc o directamente a un empleado. Organiza documentos fundamentales para tu empresa (nóminas, bajas, altas, DNI, Notas de Gastos, Documentos de Proyectos Interdepartamentales, …).
Gestión documental integrada en el flujo de trabajo de tu empresa
Sistema de revisión confiable del estado de determinados procesos de trabajo que se pueden automatizar.
Workflow automático que permitirá hacer un seguimiento de las tareas incompletas o finalizadas y automatizar tareas repetitivas que ahorrarán tiempo a la organización.
Notificaciones (email, SMS, Whatsapp, notificaciones push, o sistema SLA de control de estatus)
Trazabilidad de los documentos hasta la raíz.
Firma de documentos
Firmas ilimitadas incluidas dentro del sistema de OpenHR.
Gracias a la función criptográfica hash, los usuarios podrán firmar la documentación en OpenHR de manera digital.
Firma manuscrita digitalizada y web incluida.
Solicita la firma de un empleado o de forma masiva para un documento.
Solicita la firma de forma masiva para un mismo tipo de documento.
Nuestra firma electrónica cumple con la normativa según Ley 59/2003 de firma electrónica, como firma electrónica avanzada
Comparte los documentos que más te interese.
Sube los documentos para todos los empleados o para determinados trabajadores a través de filtros (por nombre, posición, centro de trabajo, lugar de residencia,...).
Utiliza el sistema de Comunicación Interna de OpenHR para compartir con los empleados los documentos necesarios.
Accede a tus documentos donde quieras y cuando quieras
Facilidad para acceder desde cualquier sistema operativo a la documentación que se requiera.
Mobile avanzado. Acceso desde dispositivos móviles que permiten la entrada desde cualquier localización gracias a la tecnología PWA.
Tegra tu software con otros sistemas de gestión empresarial que uses
El sistema de gestión documental de OpenHR se vinculará al resto de sistemas de la empresa (CRM, ERP, Nóminas, …) consiguiendo así que el departamento de Recursos Humanos funcione de manera transversal y más efectiva.
Gestión documental integrada dentro de otros procesos de Recursos Humanos
Sistema de gestión documental totalmente integrada dentro de otros procesos de gestión de recursos humanos (Selección, Formación, Evaluaciones del desempeño, Onboarding, registro de jornada, ...).
Los documentos organizados en los lugares en los que tienen que estar para potenciar una mayor comunicación dentro de la empresa.
