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Gestión Documental

Agiliza y mejora los flujos de trabajo mediante un sistema de gestión documental con firma digital integrada que permite la localización, gestión, salvaguarda, y almacenamiento de la información necesaria para la automatización de procesos de recursos humanos.

gestion documental

 

Adaptamos nuestras soluciones a tu empresa

localizacion de documentos

Localización de los documentos.

El potente sistema de indexación te permite buscar y localizar la información que necesitas

RecursosVisuales  Busca cualquier documento que haya sido compartido en cuestión de segundos. puntuaciones adaptadas a tu empresa.

RecursosVisuales  Búsqueda de documentos a través del nombre del documento, la fecha de creación, o por autor.

Repositorios adecuados de documentos

Organiza, ordena y centraliza todos los documentos de la organización

RecursosVisuales  Regula el tratamiento de la información para tener un control absoluto de acceso a los documentos.
RecursosVisuales  Sube tantos documentos como necesites y ordénalos por carpetas.
RecursosVisuales  Subida rápida de documentos por empresa, centro, proyectos, etc o directamente a un empleado. 
RecursosVisuales  Organiza documentos fundamentales para tu empresa (nóminas, bajas, altas, DNI, Notas de Gastos, Documentos de Proyectos Interdepartamentales, ...).

repositorio de documentos
gestion documental integrada

Gestión documental integrada en el flujo de trabajo de tu empresa

Sistema de revisión confiable del estado de determinados procesos de trabajo que se pueden automatizar.

RecursosVisuales  Workflow automático que permitirá hacer un seguimiento de las tareas incompletas o finalizadas y automatizar tareas repetitivas que ahorrarán tiempo a la organización.

RecursosVisuales  Notificaciones (email, SMS, Whatsapp, notificaciones push, o sistema SLA de control de estatus) 

RecursosVisuales  Trazabilidad de los documentos hasta la raíz. 

Firma de documentos

Firmas ilimitadas incluidas dentro del sistema de OpenHR. 

RecursosVisuales  Gracias a la función criptográfica hash, los usuarios podrán firmar la documentación en OpenHR de manera digital. 
RecursosVisuales  Firma manuscrita digitalizada y web incluida.
RecursosVisuales  Solicita la firma de un empleado o de forma masiva para un documento.
RecursosVisuales  Solicita la firma de forma masiva para un mismo tipo de documento.
RecursosVisuales  Nuestra firma electrónica cumple con la normativa según Ley 59/2003 de firma electrónica, como firma electrónica avanzada
firma de documentos
documentos compartidos

Documentos compartidos

Comparte los documentos que más te interese.

RecursosVisuales  Sube los documentos para todos los empleados o para determinados trabajadores a través de filtros (por nombre, posición, centro de trabajo, lugar de residencia,...).

RecursosVisuales   Utiliza el sistema de Comunicación Interna de OpenHR para compartir con los empleados los documentos necesarios.

Sistemas operativos soportados

RecursosVisuales  Facilidad para acceder desde cualquier sistema operativo a la documentación que se requiera.

RecursosVisuales   Mobile avanzado. Acceso desde dispositivos móviles que permiten la entrada desde cualquier localización gracias a la tecnología PWA.

sistemas operativos soportados
integracion

Integración

Integración de nuestro software con otros sistemas de gestión empresarial.

RecursosVisuales  El sistema de gestión documental de OpenHR se vinculará al resto de sistemas de la empresa (CRM, ERP, Nóminas, …) consiguiendo así que el departamento de Recursos Humanos funcione de manera transversal y más efectiva.

Gestión documental integrada

Gestión documental integrada dentro de otros procesos de Recursos Humanos

RecursosVisuales  Sistema de gestión documental totalmente integrada dentro de otros procesos de gestión de recursos humanos (Selección, Formación, Evaluaciones del desempeño, Onboarding, …).

RecursosVisuales  Los documentos organizados en los lugares en los que tienen que estar para potenciar una mayor comunicación dentro de la empresa.

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