Integración de OpenHR

Integra OpenHR con las herramientas que ya usa tu empresa.

Las APIs y el SSO de OpenHR te equipan con una herramienta que te permite compartir datos con otras aplicaciones que ya uses para hacer más efectivos y rápidos tus flujos de trabajo.

La Digitalización de los Recursos Humanos: Integración con el resto de bases de datos empresariales.

Tus empleados podrán acceder a toda su información personal, documentos y otras funcionalidades en cualquier momento y lugar.

Ellos ya confían en nosotros, ¿a qué esperas tú?

Formas de integrar los datos con OpenHR

Para integrar un software con OpenHR, puedes seguir tres formas principales de intercambio de datos:

Intercambio de ficheros con tarea programada.

Esta forma de integración implica la transferencia de datos mediante archivos planos, como archivos CSV, TXT o Excel.
Para implementar esta integración, puedes utilizar el potente motor de importación y exportación de archivos proporcionado por OpenHR.
Define el formato de los archivos de acuerdo a los requisitos de OpenHR y del software que deseas integrar.
OpenHR procesa los archivos y actualiza la información correspondiente en su plataforma.
Esta forma de integración implica además la ejecución automática de una tarea en un horario específico para actualizar los datos entre tu software y OpenHR.
Define las tareas que deseas ejecutar de manera programada, como la sincronización de datos de empleados, vacaciones, o cualquier otra información relevante.
Asegúrate de que estas tareas están diseñadas para interactuar con OpenHR de manera segura y eficiente, utilizando las opciones de intercambio de datos que mejor se adapten a tus necesidades.

API y web services

OpenHR proporciona una API completa que permite la interacción entre OpenHR y otros sistemas.
Para integrar tu software con OpenHR mediante API, primero debes familiarizarte con la documentación de la API proporcionada por OpenHR.
Desarrolla la lógica necesaria en tu software para consumir los endpoints de la API de OpenHR según tus necesidades de intercambio de datos.
Implementa la autenticación adecuada (por ejemplo, mediante tokens de acceso) para asegurar el acceso seguro a la API de OpenHR desde tu software.
Utiliza las capacidades de la API de OpenHR para leer, escribir y manipular datos en su plataforma, según lo requiera tu integración.

Vista de solo lectura en la BBDD del cliente

Obtén acceso a la vista de solo lectura en la base de datos del cliente.
Aseguraremos el acceso adecuado a la vista de solo lectura en su base de datos, garantizando la seguridad y confidencialidad de sus datos.
Aplicaremos todas las transformaciones necesarias a los datos extraídos para que sean completamente compatibles con OpenHR, incluyendo el formateo de fechas y cambios de tipos de datos según sea necesario.
Sincronizaremos los datos en OpenHR de manera ordenada y estructurada.
Utilizaremos transacciones durante la importación para garantizar la integridad y consistencia de los datos, evitando cualquier pérdida o corrupción de información.

Usa las APIs de OpenHR para integrarla con otros softwares que ya tengas en tu empresa

Conecta OpenHR con cualquier otro sistema, como tu CRM o su software de nómina.

Podrás conectar los datos que ya tiene tu empresa a partir de esas herramientas, o viceversa.

Los clientes tendrán acceso a guías online a su disposición siempre que lo necesiten.

Facilitamos el intercambio de información a través de archivos, API.

OpenHR ofrece una API completa que permite a los usuarios leer y escribir datos en la plataforma de manera flexible. A diferencia de otras soluciones, la API de OpenHR es gratuita, altamente adaptable y puede ser personalizada según las necesidades específicas de cada cliente.

Estas integraciones por API facilitan el flujo de trabajo al actualizar los datos en tiempo real, como por ejemplo, al crear el perfil de un nuevo candidato en el software de nóminas en el momento en que es contratado mediante nuestro programa de selección.

Nuestro conjunto de herramientas para intercambio de datos también incluye un robusto motor de importación y exportación de archivos planos, lo que facilita la integración con sistemas heredados que no son compatibles con API. Estas integraciones son igualmente adaptables, permitiendo a los clientes ajustar los formatos según sus requerimientos mediante mapeos personalizados.

Esto posibilita la construcción de entornos altamente avanzados en los que OpenHR sirve como el repositorio centralizado de Recursos Humanos, integrado sin inconvenientes con cualquier otro sistema de gestión empresarial.

Integra tu stack
tecnológico
con OpenHR

¿Tienes preguntas?

En este apartado hemos recopilado información para ayudarte a resolver cualquier duda que puedas tener. Si no encuentras la respuesta que estás buscando, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo.

¿Cuáles son las ventajas de las APIs de OpenHR?

A través de las API, las organizaciones pueden actualizar los flujos de trabajo para hacerlos más rápidos y productivos. Las necesidades cambian con el tiempo y las API ayudan a las empresas a conectar diferentes intermediarios de software. Algunos de los beneficios del uso de APIs son los siguientes:

Interoperabilidad: con una API se puede crear una aplicación que se puede utilizar para distribuir información y servicios entre otras aplicaciones.
Personalización: A través de las API, cualquier usuario o empresa puede personalizar el contenido y los servicios que más utiliza, asegurando que se pueda recuperar y modificar una amplia gama de información.
Integración: las API permiten que el contenido se incruste desde cualquier sitio o aplicación más fácilmente.

¿Qué datos puedo importar a OpenHR?

Datos personales y de contrato del empleado desde la nómina.
Registros de Jornada desde los controles de presencia.
Datos salariales de los empleados.
Datos de ausencias y permisos de los empleados.
Detalles de programas de incentivos y reconocimientos.
Datos de planificación de la fuerza laboral y proyecciones de crecimiento.

¿Puedo integrar con OpenHR aunque no tenga la API?

Si no tienes acceso a una API de conexión o no quieres usarla, podrás optar por la opción de intercambio de fichero con tarea programada o a través de una vista de solo lectura en la que OpenHR pueda acceder para leer los datos de forma segura.

¿Qué es el SSO y cómo usarlo con OpenHR?

El single sign-on (SSO) es una herramienta que simplifica el proceso de autenticación para todos los usuarios de nuestra plataforma. Con SSO, decir adiós a la tediosa tarea de crear, mantener y eliminar credenciales individuales se convierte en una realidad.

Conectarse a nuestra plataforma es más sencillo que nunca gracias al sistema de autenticación que ya utilizas en tu empresa. Ya sea que emplees Microsoft 365, Active Directory, Google Workspace o cualquier proveedor de SAML 2.0, el single sign-on te permite acceder de manera rápida y segura.

La implementación del single sign-on no solo revoluciona la experiencia del usuario, sino que también alivia la carga administrativa asociada con la gestión de cuentas en la empresa. Además, contribuye a fortalecer la seguridad y el cumplimiento del RGPD, al adherirse a los más rigurosos estándares proporcionados por los principales sistemas de autenticación a nivel mundial.