Daniel Martín
By Daniel Martín on marzo 24, 2022

9 herramientas para gestionar una empresa flexible

Las medidas para la flexibilización laboral son cada vez más valoradas por los empleados. La situación vivida estos últimos tiempos nos ha llevado a replantearnos casi por completo nuestra vida laboral.

El estrés y el miedo ha provocado una reacción en cadena cuyo centro se encuentra en EEUU, y los cuales ya ha provocado que millones de empleados abandonen sus puestos de trabajo.

El teletrabajo, y la flexibilidad se han convertido en las excusas perfectas para que estas personas dieran el paso definitivo. 

En este sentido, han surgido muchas encuestas en los últimos meses que van en línea a este idea, y confirma que los empleados de manera mayoritaria creen conveniente que las empresas empleen una fórmula híbrida para mejorar su experiencia. 

Sin embargo, el mercado parece poco proclive a aceptar esta tendencia. Si atendemos a los datos elaborados a partir de las estadísticas del INE, el porcentaje de los trabajadores en remoto ha ido descendiendo desde comienzos del 2021.

De esta forma, del 11,2% del primer trimestre, nos encontramos con el 9,4% en el segundo y el 8% del tercero. 

A pesar de esto, existen diferencias sustanciales entre los países según la geografía. Las empresas escandinavas (Dinamarca y Suecia) se consideran las más ágiles de Europa, justo por delante de las suizas, según un encuesta realizada por Improven a 500 directivos. 

 

Tabla de contenidos

1. Comunicación fluida con especial énfasis en la ascendente y horizontal a través de tu plataforma de RRHH y comunicación interna

2.Planifica los horarios de trabajo junto a tus empleados 

3.Realiza una gestión de las ausencias de tu equipo sencilla con tu software de gestión de ausencias y vacaciones

4.Realiza procesos de selección online

5.Registra la jornada laboral de tus empleados de forma ágil con tu app de registro de jornada

6.Herramientas de colaboración

7.Gestión y evaluación de objetivos adaptados a los modelos flexibles

8.Capacitar a los empleados para entornos híbridos y flexibles

9.Contar con el feedback de los empleados

 

10 herramientas para gestionar una empresa flexible

En muchos casos, una política de flexibilidad puede ayudar a los empleados a mantener el equilibrio entre su vida personal y laboral, y a la empresa a obtener mejores resultados. De esta manera, existen unas determinadas herramientas que ayudarían a las organizaciones a desarrollar y adaptarse a estas nuevas políticas de trabajo flexible.  

 

Comunicación fluida con especial énfasis en la ascendente y horizontal a través de tu plataforma de RRHH y comunicación interna

Si los trabajadores realizan su jornada de manera flexible, les pueden resultar más sencillo contar con herramientas de comunicación asincrónica que permite recibir o responder de forma no inmediata a cualquier mensaje. A menudo, implica  el uso del correo electrónico, plataformas de RRHH, portales de empleados, mensajes de audio, registros diarios y documentos colaborativos compartidos.

La colaboración asincrónica permite facilitar la comunicación entre personas que tienen horarios diferentes. 

En este caso, al integrar herramientas de comunicación asincrónica, reduciendo y optimizando sistemas de comunicaciones sincrónicas dentro de nuestros procesos corporativos, ayudaríamos a asentar una cultura flexible, más ascendente y horizontal, y apoyada en modelos de liderazgo ético. 

 

Planifica los horarios de trabajo junto a tus empleados 

Usar un planificador de horarios es fundamental para mantener equipos de trabajo flexibles. Un planificador de horarios laborales permite gestionar los turnos de los empleados, y evitar todo el caos que una mala desorganización pudiese acarrear. 

De esta forma, los responsables o managers llevarán el seguimiento del horario de sus trabajadores estén donde estén y podrán adaptarlo a las necesidades del equipo. Unos horarios que estárán a disposición de los trabajadores siempre y cuando lo necesiten.

Estos niveles de aprobación, además, se pueden siempre adaptar a la cultura que la empresa haya establecido y limitar la burocratización de la organización. 

Además, los responsables podrán comunicar a sus empleados los cambios que se produzcan en los horarios de la plantilla. 

Imagina tener que hacer, además, cualquier cambio en los turnos de trabajo de forma inesperada. Con un software de gestión de horarios y turnos tendrás toda la información necesaria y las posibilidades para hacer frente al problema. Sabrás quién está trabajando, quién no, y cómo cubrir bajas no esperadas. 

Otra práctica recomendable que puedan llevar a cabo a las empresas es permitir que los propios empleados puedan dar su opinión u ofrecer cualquier tipo de recomendación a la hora de realizar los horarios. 

 

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Realiza una gestión de las ausencias de tu equipo sencilla con tu software de gestión de ausencias y vacaciones. 

Con un software de recursos humanos como OpenHR, tus empleados podrán realizar una gestión de su propio tiempo desde cualquier lugar.

Desde una misma plataforma, los empleados podrán comunicar a sus responsables de manera directa los días de ausencias y vacaciones que han escogido, además de conocer el número restante que les queda. 


Mockup - Calendario de vacaciones

 

Realiza procesos de selección online

Gestiona una empresa flexible realizando procesos de selección flexibles. Un software de selección te permitirá atraer el talento de cualquier parte del mundo. En ese sentido, un ATS como OpenHR te permitirá conectarte a través de diferentes redes sociales con cualquier candidato, además de permitir la gestión de todo el proceso de selección. 


Con OpenHR podrás gestionar tus propios procesos de selección y conectar con el candidato en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. 

 

Registra la jornada laboral de tus empleados de forma ágil con tu app de registro de jornada

Por otra parte, un software de recursos humanos con registro de jornada incluido nos permite al empleado fichar desde cualquier lugar desde la propia app del portal del empleado. Una gran ventaja en tiempos en los que el personal está disperso. 

 

Herramientas de colaboración

Las aplicaciones de videoconferencia, chat, plataformas de colaboración virtual, pueden ayudar a las organizaciones a mantener una colaboración horizontal, asincrónica y en directo, que permite mantener una relación fluida entre los miembros del equipo y con los managers y responsables. 

 

Gestión y evaluación de objetivos adaptados a los modelos flexibles

La flexibilidad ha permitido que los equipos de trabajo adopten sus propias medidas y normas para que puedan apoyar la consecución de sus objetivos. De esta manera, la gestión de los objetivos se flexibiliza y los empleados comienzan a trabajar centrando su trabajo en metas a conseguir. De la misma manera, la evaluación por objetivos se convierte en un aspecto central para los líderes que quieran gestionar una empresa flexible. 



¿Quieres saber cómo OpenHR puede ayudarte a gestionar las evaluaciones de objetivos de tu organización



Capacitar a los empleados para entornos híbridos y flexibles

Otro aspecto muy importante a tener en cuenta para hacer realidad un modelo flexible es la capacidad de las organizaciones para formar a los empleados en las habilidades clave para afrontar los retos del futuro. Incluso capacitando a los empleados en aquello que les hará triunfar en estos nuevos entornos flexibles.  

 

Contar con el feedback de los empleados

El equipo directivo tiene la oportunidad de escuchar a los empleados e incluirlos en la planificación del futuro modelo de trabajo y flexibilidad. Herramientas de escucha del empleado, tales como encuestas recurrentes o plataformas de comunicación interna en general, consolidarían una cultura de la escucha dentro de la organización. 

 

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