Daniel Martín
By Daniel Martín on julio 21, 2023

Reducción de jornada laboral: qué es y cómo gestionarla.

Tabla de contenidos:

  1. ¿Qué es la reducción de jornada?
  2. Tipos de jornada con reducción de jornada
  3. Ventajas de la reducción de jornada y debate
  4. ¿Cómo gestionar la reducción de jornada con OpenHR?
  5. ¿Quién tiene derecho a reducción de jornada?
  6. ¿Cuánto te quitan por la reducción de jornada?

¿Qué es la reducción de jornada?

La reducción de jornada es una medida que permite a los trabajadores disminuir su horario laboral de forma temporal o permanente. Esta reducción puede ser en términos de horas trabajadas al día, a la semana o al mes, y puede aplicarse de manera parcial o total.
 
La finalidad de la reducción de jornada es brindar a los trabajadores la oportunidad de conciliar su vida laboral con su vida personal o familiar, ya sea para atender responsabilidades familiares, cuidar de hijos o familiares enfermos, o para cualquier otra razón válida.
 
En muchos países, la legislación laboral contempla la reducción de jornada como un derecho de los trabajadores. Las condiciones y requisitos para acceder a esta medida varían según la legislación de cada país. Por lo general, los trabajadores deben solicitar la reducción de jornada a su empleador y justificar el motivo por el cual la necesitan.
 
Es importante destacar que la reducción de jornada puede implicar una disminución proporcional en el salario y en los beneficios laborales que estén vinculados al horario de trabajo. Sin embargo, esto también puede variar según las regulaciones y acuerdos colectivos de cada país o empresa.
 
La reducción de jornada es una opción que permite a los trabajadores ajustar sus horas de trabajo para equilibrar sus responsabilidades personales y familiares con su empleo, buscando mejorar su calidad de vida.
 

Tipos de jornada con reducción laboral.

Existen diferentes tipos de reducción de jornada que pueden aplicarse, dependiendo de las regulaciones laborales y los acuerdos colectivos en cada país. Algunos de los tipos más comunes son:
 
  • Reducción de jornada parcial: Consiste en disminuir el número de horas trabajadas al día, a la semana o al mes, sin llegar a abandonar por completo el empleo. Por ejemplo, un trabajador a tiempo completo puede solicitar reducir su jornada a medio tiempo o a un número específico de horas al día.

  • Jornada flexible: En este caso, se permite al trabajador adaptar su horario laboral para ajustarse a sus necesidades personales o familiares. Por ejemplo, puede trabajar unas horas por la mañana y luego continuar su jornada más tarde en el día, o tener días de trabajo más cortos y compensar las horas en otros momentos.

  • Jornada reducida por motivos familiares: Algunas legislaciones laborales contemplan la reducción de jornada por motivos familiares, como la atención a hijos menores, cuidado de familiares enfermos, situación de guarda legal, o situaciones de maternidad o paternidad. En estos casos, se pueden solicitar reducciones de jornada específicas para atender estas responsabilidades.

  • Jornada reducida por motivos de salud: Si un trabajador tiene problemas de salud o una discapacidad, puede solicitar una reducción de jornada como una medida de ajuste razonable para acomodar sus necesidades. Esto puede implicar trabajar menos horas o tener un horario más flexible.

  • Jornada reducida sin motivo: Los empleados tienen el derecho de solicitar la reducción de su jornada laboral para conciliar su vida familiar y laboral, sin necesidad de alegar una causa justificada. Si se trata de situaciones específicas, como el cuidado de hijos o familiares, la empresa generalmente está obligada a aceptar la solicitud. Sin embargo, si se desea una reducción sin motivo específico, es necesario contactar al departamento de Recursos Humanos y justificar la petición, demostrando que no afectará la productividad. 
Es importante tener en cuenta que los tipos de reducción de jornada pueden variar según el país y la legislación laboral aplicable. También es posible que se requiera la aprobación del empleador y que se establezcan ciertos requisitos o limitaciones en cuanto a la duración y los efectos salariales de la reducción de jornada.
 

Ventajas de la reducción de jornada y debate.

La reducción de jornada tiene varias ventajas para los empleados, como la posibilidad de conciliar mejor su vida familiar y laboral, lo cual puede mejorar su bienestar y calidad de vida. Además, les brinda la oportunidad de dedicar tiempo a otras actividades personales, lo cual puede contribuir a reducir el estrés y aumentar la satisfacción en el trabajo. En el caso específico del experimento de Microsoft Japón, se observó un incremento del 40% en las ventas al otorgar un día libre a la semana, lo que sugiere una posible relación entre la reducción de jornada y el aumento de la productividad.

El debate sobre si la reducción de jornada puede aumentar la productividad es amplio y hay diferentes opiniones al respecto. Algunos argumentan que al tener menos horas de trabajo, los empleados pueden sentirse más motivados y enfocados, lo que les permite ser más productivos en el tiempo que dedican al trabajo. Además, una mayor satisfacción y equilibrio entre la vida laboral y personal puede contribuir a un mejor desempeño. 

Por otro lado, existen preocupaciones de que una reducción de jornada sin una planificación adecuada o una compensación salarial menor pueda generar una carga adicional para los empleados restantes y afectar negativamente la productividad en general.

En el caso mencionado de Microsoft Japón, el experimento mostró resultados positivos en términos de aumento de ventas (del 40%) y reducción de horas (de 5 días a 4 trabajados sin detrimento a recibir un sueldo menor), lo que sugiere una posible correlación entre la reducción de jornada y el incremento de la productividad. 

Sin embargo, es importante tener presente que cada contexto laboral es diferente y los resultados pueden variar. Tal vez los equipos de Recursos Humanos deban evaluar cuidadosamente las circunstancias específicas y encontrar un equilibrio que sea beneficioso tanto para los empleados como para la organización.
 

¿Cómo gestionar la reducción de jornada con OpenHR?

OpenHR es el software de recursos humanos flexible que te permitirá gestionar a través de su plataforma la reducción de jornada de tus empleados. 

Antes de empezar, es importante que Recursos Humanos y los mánagers se den cuenta de la necesidad de llevar a cabo esta medida o por qué un empleado lo ha pedido. Por una parte, OpenHR te ayuda a tener abiertos continuos canales de comunicación interna y encuestas que permitirán a empleados y responsables estar comunicados y conocer el estado de su organización en todo momento. Pero además de esto, el sistema de control horario te ayudará a conocer las cargas de trabajo de tu equipo y conocer si es necesario para algún empleado llevar a cabo esta medida o si puede quererla. 
 
Reducción de jornada laboral
Además de todo esto, OpenHR está pensado para que los empleados de tu empresa puedan usarlo sin mayores dificultades. Entre las soluciones que presentamos, los empleados y empleadas de tu empresa podrán tener en su apartado de solicitudes una ventana donde podrán solicitar una reducción de jornada acorde a sus nuevas necesidades y el responsable aprobarlo o denegarlo. 
 

¿Quién puede solicitar la reducción de jornada?

El Estatuto de los Trabajadores español reconoce el derecho a la jornada reducida, según lo establecido en su artículo 37.5. Este derecho permite que el trabajador dedique menos horas a su labor. Tanto el empleado como el empleador tienen la posibilidad de solicitar reducciones de jornada.

Por otro lado, el artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores contempla la suspensión del contrato o reducción de jornada debido a causas económicas, técnicas, organizativas, de producción o por situaciones de fuerza mayor. En estos casos, es el empresario quien puede solicitar la reducción de jornada.

Cuando se apliquen las disposiciones del artículo 47, se considerará como reducción de jornada la disminución temporal, de entre un 10% y un 70%, de la jornada de trabajo basada en una jornada diaria, semanal, mensual o anual. Durante este periodo, no se permitirán horas extraordinarias, excepto en casos de fuerza mayor.
 

¿Cuánto te pueden quitar por reducción de jornada?

La cantidad percibida durante la reducción de jornada no puede determinarse de manera fija, ya que está directamente relacionada con el número de horas trabajadas.
 
Durante la reducción de jornada, el salario disminuye proporcionalmente de acuerdo con la cantidad de horas reducidas, afectando tanto al salario base como a los complementos salariales reflejados en la nómina y los que se utilizan para calcular las cotizaciones a la Seguridad Social.
 
Reducción de jornada laboral