Ley de control horario de los trabajadores: qué tienes que saber.

En el 2019 el gobierno aprobó el Real Decreto-ley 8/2019, conocido como la ley de control horario, que además de obligar a las empresas a llevar un registro horario de la jornada de trabajo, busca acabar con la precariedad laboral, favorecida por la cantidad de horas extra sin registrar que muchos trabajadores se ven obligados a realizar.

Esta normativa obliga a las empresas a implantar y cumplir con un sistema de registro de jornada laboral para los trabajadores a tiempo completo. También establece la forma en la que se debe llevar dicho registro: ''la empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social''.

De acuerdo a la ley de control horario, las empresas que disponen de programas de teletrabajo deben, también, llevar a cabo un registro horario de los empleados a distancia.

¿Cuál es el objetivo del registro de la jornada laboral de los trabajadores?

Esta nueva ley de control horario en España lo que busca es asegurar el cumplimiento de los horarios en el trabajo, además de evitar abusos laborales y fraudes por no pagar o compensar las horas extras. Al igual que, de esta manera, la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social podrán llevar un mejor y rápido control.

¿Cómo realizar un buen registro de jornada?

Antes de establecer las herramientas que permitirán llevar a cabo un registro de jornada, la empresa debe realizar una especie de negociación colectiva con los empleados.En su defecto, el empresario puede tomar la decisión tras consultar a los representantes de su plantilla.

El informe de registro diario de la jornada de trabajo debe exponer los horarios de entrada y de salida de los trabajadores. El control de las horas de trabajo efectivo se calculará restando el tiempo de pausas de las horas contabilizadas entre el horario de entrada y el horario de salida del empleado. Para no incluir las pausas en el tiempo de trabajo efectivo, los descansos se deben registrar.

Respecto a la duración de las pausas, cada organización puede establecer límites de tiempo.

Ley de control horario, las empresas y los empleados.

Ventajas para las empresas.

A través de sistemas de control horario como OpenHR, las empresas y los responsables de recursos humanos podrán saber cuánto tiempo exacto trabajan los empleados.

Es de suma importancia controlar las horas de trabajo de los empleados, ya que tener excesos de horas laborales pueden provocar falta de productividad, cansancio y estrés laboral.

Los estudios lo demuestran, los empleados "sobrecargados" rinden menos y se presentan desmotivados.

El mayor obstáculo con el que se encuentran las empresas, es no contar con datos exactos y objetivos que le permitan entender la dinámica de trabajo, por lo que no pueden tener oportunidad de mejora.

Ventajas para los empleados.

Si los empleados tienen una visibilidad clara de las horas que pasan trabajando y de la forma en la que gestionan su tiempo, pueden organizar mejor su día a día, pueden evitar los ladrones de tiempo y acabar todas sus tareas sin necesidad de extender su jornada más allá de las horas normales.

También es cierto que si la empresa cuenta con datos precisos acerca de los niveles de eficiencia de cada trabajador, puede ajustar sus métodos de trabajo y focalizarse en una gestión por objetivos.

La aplicación de un sistema de registro de la jornada laboral, es una herramienta que además de ser necesaria por ley, es muy útil para todo el contexto empresarial.

¿Qué medios puedo utilizar para hacer el control de horario?

Con la nueva era y toda la tecnología las empresas cuentan con muchas opciones a la hora de realizar un control de horario:

Fichajes vía App: Geolocalización (GPS) y proximidad
Software de control horario
Control por IP (Internet Protocol Address)
Control por Tarjeta o Huella
Dispositivos de Reconocimiento Facial

Ante estas diversas opciones, los empresarios deben buscar mecanismos flexibles que incorporen una o más de estas tecnologías y que se adapte a las necesidades y mecanismos de cada empresa.

Ley de control de horario y teletrabajo.

Como quiera tienen que registrar su jornada diaria. Los empleados que trabajan en remoto también deben continuar cumpliendo con el resto de peculiaridades como el detalle de los bienes entregados, el trabajo realizado, y adoptar las correspondientes medidas de prevención de riesgos laborales y protección de datos.